云简单-OA办公自动化系统

文档管理

企业可以集中存储、分类和共享所有相关的文件资料，避免了传统纸质文件管理的混乱，同时减少了文件丢失或重复存储的问题。主要功能包括文件存储、版本管理、权限控制等。帮助企业数字化存储各类文件，无论是合同、报告，还是其他的文档，都可以通过系统存储和管理，避免丢失。

文件上传、下载和管理

版本控制与文件共享

文件权限管理

文件标签和分类

人事管理

主要帮助HR部门处理员工的入职、离职、考勤、薪酬等日常人事管理事务。在这个模块里，员工可以自己查看工资单、请假记录、福利待遇等信息，而HR则可以进行各种操作，如调薪、员工档案管理等。

员工档案：记录个人信息、工作经历、绩效考核等。

考勤管理：打卡签到、请假申请、加班统计等功能。

薪酬福利：计算工资、发放奖金、管理社保公积金。

招聘培训：从简历筛选到入职培训全流程管理。

财务管理

帮助企业实现了财务流程的自动化和标准化，提高了财务管理的准确性和合规性。

费用报销：在线提交报销单据，自动计算金额

预算编制：根据历史数据预测未来支出。

资金管理：监控账户余额变化，防范财务风险。

报表生成：定期输出财务状况分析报告。

审批流程

它能够帮助企业实现任务和文件的自动化流转。通过自定义审批流程，企业可以确保所有的文档、报销单、请假条等审批事项都能按照既定的流程顺利进行。主要功能包括自定义审批流程、自动化审批、审批提醒与跟踪等。

自定义表单设计：用户可根据业务需求创建个性化的申请表单

灵活配置审批流：支持多级审批、会签、加签等功能。

消息提醒：实时通知相关人员待办事项。

进度跟踪：查看每个节点的处理状态。

日程与任务管理

这个模块通常用于跟踪和管理团队的日常任务和项目。任务管理可以帮助团队成员明确自己的工作内容，项目管理则是针对一些较大规模的工作，能够追踪进度、分配任务、记录成果等。

任务分配和跟进

任务进度管理

任务优先级排序

目标和考核

项目管理

能够协助企业高效地规划、执行、监控和结束项目。项目参与者可以实时了解项目进展，任务分配、时间规划和资源分配变得更为简便和准确。

完成项目立项审批，确保项目得到正式批准和启动。

提供任务提醒和进度汇报功能，确保团队成员能够按时完成工作。

识别潜在风险、评估风险影响、制定风险应对策略并监控风险状态。

实时记录和分析项目成本数据，为成本控制提供数据支持。

移动办公

支持员工通过手机、平板等移动设备随时随地处理工作事务，打破了时间和空间的限制，提高了工作的灵活性和效率。主要功能包括跨设备访问、实时通知与提醒等。

随时随地审批：即使不在办公室也能处理紧急事务。

移动考勤：利用手机定位功能进行打卡。

离线阅读：下载重要文件以便离线查看。